Belourthe attache une grande importance à la protection des données personnelles dont l'entreprise doit traiter dans le cadre de ses activités et déploie tous les efforts nécessaires pour protéger ces données contre tout accès non autorisé, perte, divulgation publique et toute utilisation abusive. Le traitement des données concerne toutes les transactions pouvant être directement ou indirectement liées à une personne physique. L'objectif de cette déclaration est de fournir aux personnes concernées par ces traitements les informations nécessaires conformément aux réglementations en vigueur : la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée et le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).
Cette déclaration vous concerne si vous êtes : un client, un prospect, un fournisseur, un consultant externe, une relation commerciale ou une personne de contact. Si vous choisissez de nous communiquer volontairement ces informations, nous les utiliserons conformément à cette déclaration.
Date d'entrée en vigueur : 26/11/2023
Dernière mise à jour le : 26/11/2023
La société est enregistrée sous le numéro : BE 0877.958.381, représentée par son PDG, M. Vincent CRAHAY. Belourthe est responsable du traitement des données personnelles dans le cadre de ses activités de production alimentaire.
Les données sont collectées à partir du moment où vous nous les transmettez de votre propre initiative, que ce soit par écrit (e-mail, carte de visite, SMS, courrier, etc.), verbalement (téléphone, lors d'une visite dans notre entreprise, lors d'une foire, etc.) ou de toute autre manière. Les données sont également collectées à partir du moment où votre entreprise vous identifie auprès de Belourthe en tant que personne de contact dans la relation commerciale. Les données peuvent également être collectées si les informations sont disponibles publiquement ou si vous avez choisi de les partager publiquement (réseaux sociaux, LinkedIn, etc.) et si cela est intéressant pour l'entreprise de vous contacter dans le cadre de la relation commerciale.
Les données sont collectées dans le but énuméré ci-dessous. Tous les traitements de données sont effectués au sein de Belourthe en Belgique. Vos données ne sont pas transférées, ne font l'objet d'aucun traitement automatisé (profilage). Elles ne sont ni vendues, ni louées, et ne sont pas mises à la disposition de tiers à des fins commerciales.
Elles sont conservées pendant la durée nécessaire pour atteindre l'objectif et respecter nos obligations légales. Les finalités du traitement des données personnelles sont les suivantes :
- Débuter une relation commerciale, exécuter un contrat/commande avec vous, votre entreprise ou votre organisation.
- Conclure et maintenir un contrat/commande et permettre son exécution.
- Échanger des informations sur une offre, la planification, la réalisation du contrat/commande, garantir la facturation et le traitement comptable.
- Présenter des offres commerciales, des promotions marketing susceptibles de vous intéresser, votre entreprise ou votre organisation.
- Surveiller et mesurer la qualité de nos services.
Les bases légales du traitement des données personnelles sont les suivantes :
- Relation contractuelle pour permettre l'exécution du contrat/commande.
- Respecter toute obligation légale.
- Intérêts légitimes : amélioration de nos services, prévention des irrégularités, marketing/promotion de nos produits, messages informatifs, etc.
Données personnelles concernées : votre nom et prénom, fonction, coordonnées professionnelles (numéro de téléphone et/ou e-mail). Elles sont destinées uniquement à l'équipe de Belourthe en charge des services internes (réalisation de notre relation commerciale, diverses tâches administratives, gestion des relations client/fournisseur/prospect, promotions, actions marketing, audits internes, etc.) dans le cadre des services que nous vous fournissons.
Belourthe met tout en œuvre pour sécuriser vos données personnelles de la meilleure manière possible grâce à des mesures physiques, administratives et technologiques.
Belourthe traite vos données personnelles conformément à cette déclaration de protection des données. Vous disposez de certains droits que vous pouvez exercer à tout moment :
- Droit de rectification : vous pouvez obtenir la rectification des données personnelles si elles sont incomplètes ou incorrectes en fournissant une déclaration complémentaire.
- Droit à l'effacement : dans les cas prévus par le RGPD, nous supprimerons vos données personnelles sur votre demande.
- Droit à la limitation du traitement : vous pouvez obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles pendant la période permettant à Belourthe de vérifier l'exactitude des données, si le traitement est illégitime, si Belourthe n'a pas besoin de vos données personnelles pour les finalités énumérées ci-dessus.
- Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, à un traitement effectué sur la base des intérêts légitimes de Belourthe (voir point 4). Vous devez donc indiquer à quel traitement spécifique vous vous opposez et pour quelles raisons spécifiques.
- Transfert des droits : vous avez le droit de demander que les données personnelles que vous avez personnellement fournies à Belourthe vous soient transférées par l'entreprise sous forme électronique (par e-mail que vous nous communiquez) ou à toute autre personne en charge du traitement que vous désignez (via son adresse e-mail que vous nous communiquez). Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l'adresse e-mail : privacy@belourthe.be
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant la protection de vos données personnelles, veuillez contacter Belourthe à l'adresse e-mail : privacy@belourthe.be ou soumettre une réclamation à l'Autorité des données (APD) rue de la Presse 35 - 1000 Bruxelles.
Belourthe peut à tout moment modifier, corriger, ajouter ou mettre à jour cette déclaration de protection des données. La version la plus récente sera disponible sur notre site web.
